与亚美官网app下载交谈
(416) 256-9928

关闭
滚动

微软Office 365为多伦多律师事务所

亚美官网app下载为多伦多的律师事务所和法律办公室提供关于微软Office 365的支持和亚美官网app下载. 呼叫亚美官网app下载立即支援.

微软Office 365为多伦多律师事务所带来的好处

云计算和无亚美官网app下载器技术的不断创新为各行各业的业务增长铺平了道路. 在未来的岁月里, 随着法律实践向注重效率的现代方式转变,云计算将在所有规模的律师事务所中几乎无处不在, 缓解, 客户机友好实践. 那些更早接受无亚美官网app下载器法律技术的公司将会领先于他们的竞争对手.

云计算, 尤其是微软Office 365, 已逐渐成为多伦多律师事务所完成日常工作的必备工具. 优化律师事务所的日常运作,帮助法律团队更好地关注客户的需求. 它提供了安全的, 具有远程可访问性更可靠的优点, 非常高效。, 以及协同工作流程——通常成本更低.

传统上, 亚美官网app下载器需要在本地网络上的多个用户之间共享文件和传输电子邮件, 但微软Office 365已经出现,取代了这些传统的亚美官网app下载器功能,以较低的月订阅费. 微软Office 365的设置和使用也比以前的本地正版软件更容易.

微软Office 365是什么?

微软Office 365是微软最强大的软件套件, 具有增强的功能和灵活的许可. 微软Office 365扩展了最初的微软 Office桌面生产力套件,包括完整的, 企业级云应用程序,如Word, 前景, OneDrive, 组. 表单,PowerPoint, OneNote, SharePoint,预订,MyAnalytics,团队和流. 它不断更新以保持其可用性和相关性, 所以你可以确保你总是有正确的工具来维持你的律师事务所的运作.

微软365办公室如何使你的多伦多律师事务所受益

微软的商业工具套件是摆脱繁琐的纸质文件和低效流程的好方法. 当您需要您的技术来降低间接成本时, 提高生产效率, 并最终增加计费工时和盈利能力, 微软Office 365可以帮助你实现这些目标.

1.     提高协作和生产力

由于目前在家办公的趋势,法律专业人士不得不花时间在办公室以外的地方工作, 拥有一个能够方便地访问相关信息和应用程序的工具是提高工作效率的关键. 因为微软Office 365运行在微软的数据中心, 您和您的员工将能够在几乎任何地方访问您的文件和应用程序, 在任何设备上,包括个人电脑, Mac, 平板电脑, 和大多数移动设备, 只要你能上网.

微软Office 365还通过允许团队成员共享数据和文档来增强协作, 在项目和任务上合作, 协调法律事务. 所有主要生产力应用程序的基于web的版本, 例如Word和Excel, 现在团队可以实时地共同编写相同的文档.

您还可以使用SharePoint Online来创建私有团队门户, 哪些作为您的团队访问信息(例如案例文件)的集中中心, 客户端通信, 和更多的. 更重要的是,微软保证99.9%的正常运行时间,所以你永远不用担心停机时间会影响你公司的生产力.

2.     更好的文档管理

贵公司需要安全高效的文件存储和管理. 从电子邮件, 合同, Word文档, Excel工作簿, 和更多的, 微软Office 365可以在应用程序中安全地保护您的文档. 你可以使用的一些微软Office 365存储工具包括SharePoint, OneDrive, 交换, 前景, 和权力Bi.

3.     增强的安全性和遵从性

法律专业人士不断处理敏感数据,吸引黑客和恶意内部人士. 每一次安全漏洞都会导致声誉损失、补救成本和惩罚. 这取决于你的专业, 你的律师事务所可能会处理各种类型的敏感客户信息, 包括个人, 金融, 和医疗数据.

微软365有内置的安全功能,保护您的数据免受各种威胁,如恶意软件, 网络钓鱼, 和垃圾邮件. 使用版本控制等安全特性, 权限, 和记录管理, 您可以确保正确地存储和访问所有文档.

微软安全评分, 你可以评估你的安全状况,获得能见度, 的见解, 和指导,以最大化您的安全. 微软Office 365也符合全球隐私法律和各种地区法规, 比如加拿大的PIPEDA, GDPR在欧洲, ISO 27001, 以及美国的HIPAA.

4.     降低成本

简单地说,云计算为您省钱. 在本地设置中, 律师事务所在获取和维护内部软件解决方案和数据中心基础设施方面会产生高昂的成本. 除了, 随着新技术的出现, 已经部署的IT资产可能会过时, 需要全面升级. 这些成本会迅速增加,耗尽大多数律师事务所的财务能力. 因为云计算不涉及任何硬件投资,所以基本上没有开销.

此外,云计算通常没有任何长期合同. 使用微软Office 365, 你享受基于订阅的支付模式,允许你只支付你需要的东西. 微软管理所有补丁, 升级, 以及新功能的添加, 所以你只需要迁移一次, 因为升级包含在许可证的成本中, 你不需要处理意外的或额外的费用.

亚美官网app下载的微软Office 365亚美官网app下载

在亚美官网app下载, 亚美官网app下载为多伦多的律师事务所提供微软Office 365亚美官网app下载,旨在帮助您将员工转变为一个高效的团队. 亚美官网app下载的微软认证专家处理一切从安装到迁移和培训,并将帮助您无缝过渡到这个令人难以置信的生产力套件. 亚美官网app下载配合您的范围和要求进行全面的设计和执行, 分阶段的微软 365迁移计划,确保最小化对您的业务操作的干扰,并且不会丢失数据.

亚美官网app下载的微软Office 365迁移方法包括:

  • 与业务一致的云迁移策略
  • 采用了最佳的体系结构,以确保无缝迁移
  • 优化整个应用程序组合
  • 将客户帐户从遗留系统迁移到基于微软Office 365的邮箱

亚美官网app下载还提供持续的支持,帮助您充分利用这一强大的云计算软件的潜力,确保您尽可能地高效工作. 亚美官网app下载的亚美官网app下载是可扩展的, 当你的需求改变时, 亚美官网app下载可以将新用户添加到您的计划中,并协助配置和设置新的文件系统. 亚美官网app下载与微软的合作伙伴关系有助于确保亚美官网app下载了解微软Office 365的新特性和增强功能,使您能够保持领先.

如果你在多伦多的律师事务所需要信息技术系统管理方面的帮助, 今天亚美官网app下载 安排咨询.

亚美官网app下载技巧 & 文章

用亚美官网app下载安排你的无义务IT评估